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Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

 

Das Personalbüro mit Sitz in der Zentralen Verwaltung der KBB sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Kolleg*in (w/m/d) für das Team Lohnbuchhaltung und Gehalt.

Die Position ist unbefristet.

 

Ihre Aufgaben bei uns - Gestalten, mitwirken, teilhaben.

  • Durchführung der Personalkostenabrechnungen unter Beachtung von Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fachliche Betreuung digitaler zeitwirtschaftlicher Prozesse rund um die Arbeitszeiterfassung und Arbeit mit Echtzeitdaten
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bezüglich Firmenticket
  • Bearbeitung aller administrativen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Entgeltabrechnung
  • Erstellen von Reports
  • Betreuung und Qualitätskontrolle der leistungsorientierten Vergütung

 

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Steuer und Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnisse im Tarif- und Urlaubsrecht; TVöD
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
  • Wünschenswert sind Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAGE und ATOSS
  • Eine Zusatzqualifikation zum/r Personalkaufmann/-kauffrau ist von Vorteil

 

Willkommen bei uns - Das bieten wir.

  • Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
  • eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9a); Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden;
  • zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis;
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
  • Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
  • Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit;
  • Jahressonderzahlung;
  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche;
  • zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
  • vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
  • Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung ab Verträgen von 36 Monaten;
  • Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

 

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Verena Pawlitschek, Leiterin Personal, unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, strukturierter Lebenslauf, profilbezogene Zeugnisse und Zertifikate) bis einschließlich 23. April 2023 ausschließlich über den Online Bewerben Button ein. 

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu

 

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!