Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.
Wir vom Gropius Bau suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Person mit Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen als
Assistent*in (w/m/d) in den Bereichen Ausstellungsmanagement und der Technischen Abteilung
Die Vollzeitstelle ist unbefristet
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken, teilhaben
- Allgemeine Büroorganisation für die Leitung der Abteilungen Ausstellungsmanagement und Technik/Gebäudemanagement (50/50%)
- Angebotseinholung nach den Regeln der öffentlichen Vergabe VOL sowie ggf. VOB,
- Erstellen und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungskontrolle, Einholen von Freigaben sowie die Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Programm- und Jahresbudgets
- Terminkoordination von ausstellungsbegleitenden Veranstaltungen
- Material- und Produktionsrecherche
- Verzeichnen der Bestandsbibliothek
- Mitarbeit in der Inventarverwaltung und dem Umweltmanagementsystem EMAS
- Erstellung von wöchentlichen Einsatz- und Rufbereitschaftsplänen
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Rechnungswesen oder vergleichbare praktische Kenntnisse und Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sensibilität für die besonderen Belange einer international agierenden Kulturinstitution
- Sprachkenntnisse gemäß GER: Deutsch C1; Englisch B2
- Sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen
Willkommen bei uns - Das bieten wir.
- Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
- eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 5); Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden;
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis;
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
- Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit;
- Jahressonderzahlung;
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche;
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
- vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
- Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung ab Verträgen von 36 Monaten;
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.
Kontakt.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Simone Schmaus für das Ausstellungsmanagement (unter 030/25486-114) und Bert Schülke für die technische Abteilung (unter 030/25486-333) gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 26. März 2023 ausschließlich über den Online Bewerben Button ein.
Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
