Die Zentrale Technik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eine Studentische Aushilfe (w/m/d) im Büromanagement der technischen Direktion
Die Position ist in Abhängigkeit Ihrer Immatrikulation befristet.
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen der Zentralen Technik bei der Durchführung allgemeiner Büroarbeiten (Textverarbeitung, Ablage, Aktualisierungen, etc.)
- Datenpflege im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltmanagement
- Kommunikation mit den Technischen Abteilungen der verschiedenen Geschäftsbereiche
- Recherchetätigkeiten und Zusammenstellen von Informationen zu verschiedenen Themen (z.B. Nachhaltigkeitsbestrebungen in Museen)
- Unterstützung der Rechnungsbearbeitung der Zentralen Logistik
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
- Aktuelle Immatrikulation an einer Universität/Hochschule
- Interesse für die Abläufe der Technik einer Kulturinstitution
- Sprachkenntnisse gemäß GER: Deutsch C1
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office (insb. Excel, Outlook und Word)
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Interesse an der Arbeit eines Kulturbetriebes
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
- Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
- Eine Vergütung auf Stundenbasis gemäß TVöD Bund aktuell 14,26 EUR/h (Entgeltgruppe 3); max. 20 Std./W;
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
- Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit;
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
- vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht Sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden. Bitte nehmen Sie bei Bedarf gerne mit uns Kontakt auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung der KBB (info-jobs@kbb.eu) oder die Schwerbehindertenvertretung (sbv@kbb.eu).
Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich 14 Tage nach Ende der Bewerbungsfrist statt. Sie werden in Form von strukturierten Interviews durchgeführt, um eine vergleichbare Beurteilung der Bewerber*innen zu ermöglichen.
Kontakt.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Christoph Hügelmeyer unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, etc.) bis zum 19. November 2023 ausschließlich über den Online Bewerben Button ein.
Nähere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
