Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.
Der World Cinema Fund konzentriert sich auf die Produktions- und Verleihförderung von Filmen aus Lateinamerika, der Karibik- und Pazifikregion, Afrika, dem Nahen Osten, Zentral- und Südostasien, dem Kaukasus, sowie Bangladesch, Nepal, der Mongolei und Sri Lanka.
Der World Cinema Fund der Berlinale sucht zum 01.04.2024 für die Stärkung unseres Teams eine motivierte Persönlichkeit für die
Administration der geförderten Projekte (w/m/d)
In Teilzeit (75% somit 29,25 h/Woche)
Die Stelle ist auf 12 Monate befristet mit der Absicht einer Vertragsverlängerung
The International Film Festival Berlin (IFB) is the city's most important cultural event, one of the most prestigious occasions in the international film industry, and simultaneously the world's largest audience festival. The World Cinema Fund focuses on the production and distribution support of films from Latin America, the Caribbean and Pacific region, Africa, the Middle East, Central and Southeast Asia, the Caucasus, as well as Bangladesh, Nepal, Mongolia, and Sri Lanka.
The Berlinale's World Cinema Fund seeks a motivated individual to strengthen our team starting on April 1, 2024, as
Manager of funded projects (m/f/d).
The position is part-time (75%, equivalent to 29.25 hours per week) and
is initially limited to 12 months with the intention of contract extension.
(For English please see below)
Deine Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
- Die administrative Betreuung der geförderten WCF-Projekte von der Vorbereitung der Fördervertragsabschlüsse bis zum Abschluss der Projekte durch den Verwendungsnachweis
- Beratung von Antragsstellenden und den Fördernehmern zur Förderung im Bereich Produktion und Verleih
- Erstellung, Führung und Kontrolle der Cashflows der verschiedenen Fördertöpfe
- Abfrage und Prüfung von Verwertungsberichten (Festival- und Kinovorführungen, Verkäufe) der fertigen Filme
- Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der Berlinale
Unsere Anforderungen - Das bringst Du mit.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann für Audiovisuelle Medien oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen: Medien, Film/Audiovisuelle Inhalte, Filmproduktion, Kulturmanagement, Filmförderung, internationale Kulturarbeit
- Und/Oder Berufserfahrung in den Bereichen: Medien- und Filmproduktion, Kulturmanagement, öffentliche Kultureinrichtungen, Fördermittelverwaltung, Filmförderung
- Idealerweise Kenntnisse im Zuwendungsrecht
- Hohe Affinität zum World Cinema
- Eine hohe Motivation, zur Umsetzung von WCF-Filmen beizutragen
- Sorgfältige, umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative und organisatorische Qualitäten und ein freundliches und sicheres Auftreten (schriftlich, persönlich wie telefonisch)
- Spaß an Teamarbeit und eine Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
- Englisch- und Deutschkenntnisse auf dem Level C1 gemäß GER; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
Willkommen bei uns - Das bieten wir.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit
- Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9a)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung ab Verträgen von 36 Monaten
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Deine Bewerbung.
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 29.02.2024 ausschließlich über den Online Bewerben Button ein.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich 14 Tage nach Ende der Bewerbungsfrist statt.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Dir Isona Admetlla unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.
Das Ziel des World Cinema Fund der Berlinale ist es, hochwertiges Filmschaffen in Regionen mit schwacher Filminfrastruktur zu fördern sowie gleichzeitig kulturelle Vielfalt in die deutschen Kinos zu bringen und die Zusammenarbeit zwischen deutschen und europäischen Produzent*innen und Partner*innen in den WCF-Regionen und -Ländern zu unterstützen. Der WCF bietet Unterstützung in den Bereichen Produktion, Postproduktion und Verleih von Spielfilmen und kreativen dokumentarischen Langfilmen.
In Zusammenarbeit mit anderen Institutionen wurden außerdem neue Initiativen ins Leben gerufen, um Tätigkeiten über die eigenen Förderprogramme hinaus zu entwickeln.
Erfüllst Du nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Dein Verständnis.
Bei weiteren Fragen laden wir Dich ganz herzlich zu unserer Stellenangebote-Webseite ein, wo Du viele nützlichen Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion sowie der Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden kannst:
https://www.kbb.eu/stellenangebote
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Your tasks – shaping, participating, contributing.
- Administrative support for the funded WCF projects, from preparing funding contract agreements to project completion through financial reporting
- Advising applicants and beneficiaries on production and distribution support
- Creating, managing, and controlling cash flows for various funding pools
- Querying and verifying exploitation reports (festival and cinema screenings, sales) of completed films
- Participation in events within the framework of the Berlinale
Our requirements – what you bring.
- Completed vocational training in the field of audiovisual media management or equivalent knowledge, skills, and experience in areas such as media, film/audiovisual content, film production, cultural management, film funding, international cultural work
- And/or professional experience in media and film production, cultural management, public cultural institutions, grant management, film funding
- Ideally, knowledge of subsidy law
- Strong affinity for World Cinema
- High motivation to contribute to the implementation of WCF films
- Thorough, prudent, and independent work ethic
- Good communicative and organizational qualities with a friendly and confident demeanor (written, in-person, and over the phone)
- Enjoyment of teamwork and sensitivity to the unique needs of a nonprofit cultural institution
- English and German language skills at the C1 level according to the Common European Framework of Reference for Languages (GER); additional language skills are advantageous
- Proficient in MS Office
Welcome to our team – what we offer.
- A diverse field of tasks with significant autonomy
- Compensation according to TVöD Bund (Collective Agreement for the Public Service of the Federation) in salary group 9a
- Additional pension benefits (VBL) depending on the contractual relationship
- Flexible working hours and the possibility of remote work by arrangement
- Promotion of the health and development of our employees through events, seminars, and further education
- Tariff increases and salary increases based on length of service
- Annual special payment
- 30 vacation days per year with a 5-day workweek
- Additional days off on Christmas Eve and New Year's Eve
- Discounted event tickets for program events
- Discounts on public transportation job tickets
Your application.
Please submit your meaningful application documents (cover letter, resume, certificates) exclusively through the online button by February 29, 2024. The job interviews will take place approximately 14 days after the application deadline.
Contact and information.
For further questions, please contact Isona Admetlla at info-jobs@kbb.eu.
The goal of the Berlinale's World Cinema Fund is to support high-quality filmmaking in regions with weak film infrastructure, simultaneously bringing cultural diversity to German cinemas and supporting collaboration between German and European producers and partners in the WCF regions and countries. The WCF supports the production, post-production, and distribution of feature films and creative documentary feature films. In collaboration with other institutions, new initiatives have also been launched to develop activities beyond its funding programs.
We also encourage you to apply if you still need to meet every desired requirement. You might be the right candidate for this position.
We cannot reimburse costs incurred in connection with the application process. We appreciate your understanding.
For further questions, we warmly invite you to visit our job opportunities website, where you can find valuable information, including details about our application process, the handling of diversity and inclusion, as well as data protection regulations at KBB GmbH: https://www.kbb.eu/en/stellenangebote
We look forward to your application!
