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Teamassistenz Kommunikationsabteilung

Die Berliner Festspiele, ein Geschäftsbereich der KBB, realisieren ganzjährig Festivals, Ausstellungen und Einzelveranstaltungen in den Bereichen Musik, darstellende Kunst und bildende Kunst in Berlin, mit einem Schwerpunkt auf zeitgenössischen Positionen. Sie betreiben zwei Häuser: den Gropius Bau als Ausstellungshaus und das Haus der Berliner Festspiele als Festivalhaus.

 

Wir suchen für die Abteilung Kommunikation der Berliner Festspiele

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz (w/m/d).

Die Stelle ist auf 9 Monate befristet.

 

 Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben. 

  • Erledigung von allgemeinen Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben (Auftragsvergabe, Rechnungsbearbeitung, Abrechnung Dienstreisen, Vertragsmanagement)
  • Bearbeitung von Anfragen im Bereich Kommunikation
  • Vorbereitung von Mailings mit dem Newsletter-System
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen (Anzeigen, Drucksachen, etc.)
  • Unterstützung der Büroorganisation der Abteilungsleitung (Terminverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Arbeitssitzungen)
  • Protokollführung sowie Adress- und Datenbankpflege

 Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit. 

  • Sie sind interessant für uns, wenn Sie sich für Kunst und Kultur begeistern sowie erste Erfahrungen im Bereich Organisation und Verwaltung haben.
  • Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / -mann oder eine ähnliche Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Planungs- und Organisationstools und bringen erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Webservices mit.
  • Darüber hinaus wünschen wir uns Sensibilität für die besonderen Belange einer Kultureinrichtung und Freude an Teamarbeit. 
  • Sie arbeiten genau und zuverlässig und zeichnen sich durch überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, hohes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten aus.
  • Von Vorteil sind Ihr werbliches Verständnis sowie Kenntnisse im Druck- und Herstellungsbereich. 

Willkommen bei uns. 

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (Entgeltgruppe 6) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Claudia Nola unter jobs@kbb.eu gern zur Verfügung. Für die Bewerbung nutzen Sie bitte unten stehenden Button.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem persönlichen Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige im Laufe des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehende Kosten nicht übernehmen können.

Bewerben Sie sich unter Zusendung der Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse) bis zum 15. Dezember 2019.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!