Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Die Personalabteilung der KBB GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten als
Personalsachbearbeiter*in
Vertragswesen und Recruiting
(w/m/d/k)
Diese Tätigkeit ist als Elternzeitvertretung zunächst bis 31.10.2026 befristet.
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Bearbeitung von Arbeitsverträgen insbesondere vor dem Hintergrund einer großen Zahl von befristeten Beschäftigten auf Grundlage des Tarifvertrags des Öffentlichen Dienstes (Bund) inkl. Vertragsverlängerungen und -änderungen
- Prüfen und Festlegen der Stufenzuordnung bei Einstellung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personaleinzelmaßnahmen
- Betreuung und Steuerung des kompletten Bewerbungsmanagements
- Erstellung von Stellenprofilen in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen
- Mitgestaltung und -organisation sowie Begleitung von Interviews und Assessment-Centern
- Stammdatenpflege im Rahmen des Zeiterfassungssystems
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
- abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkauffrau/-kaufmann bzw. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt HR oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD Bund)
- Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten sind von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative zur Einarbeitung in neue Themenkomplexe sowie Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit zur lösungsorientierten Kommunikation gerade bei sensiblen Personalthemen
- Umgang mit z.B. Personalmanagementsystemen, Rekrutierungsoftware sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Softwareanwendungen
- Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
- Sprachkenntnisse in Deutsch auf dem Level C2 und Englisch auf dem Level B2 gem. GER
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 9b)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 09.06.2025 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Kathleen Kriebitzsch unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
