Koordination Beschilderung (m/w/d/k)

Für die 76. Berlinale suchen wir zum 01.11.2025 befristet bis zum 08.03.2026 eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d/k) im Bereich Koordination Beschilderung
Arbeitszeiten im November 50% und ab Dezember 100%

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Mitwirkung bei der Erstellung von neuen Beschilderungskonzepten
• Inventur des Lagerbestandes
• Umsetzung von Änderungs- oder Ergänzungswünschen bei Beschilderungen und
  Erstellung von zweisprachigen Text-Vorlagen (dt./engl.) für die Grafik
• Erstellung von Excel-basierten Übersichten zu den einzelnen Spielstätten zum Bedarf und zur Verteilung der Schilder auf Basis der Übersicht des letzten Festivalzeitraumes
• Steuerung der Dienstleister im Bereich Grafik, Druck und Montage der Beschilderung
• Kalkulation der Kosten der einzelnen Bereiche: Planung der Neuproduktion von Schildern, Defizite identifizieren, Neuproduktion identifizieren
• Überprüfung der Layouts, Abgleich mit dem Briefing und Durchführen von Korrektur- und Freigabeschleifen, Qualitäts- und Mengenkontrolle bei Abholung fertiger Drucke
• Erstellung einer Dokumentation zur Kontrolle der Abrechnungen der Dienstleister und Erstellung eines Abschlussberichtes
  
  Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
• Das Angebot richtet sich auch an immatrikulierte Studierende mit geringeren Vorkenntnissen, die Interesse an der Einarbeitung in ein komplexes Themenfeld mitbringen
• Erfahrungen in der Umsetzung graphischer oder werbetechnischer Konzepte für Veranstaltungen, Festivals, Messen oder ähnliche Bereiche von Vorteil
• Sehr hohe Organisationskompetenz, Erstellen von Dispositionen zu Bedarf und Verteilung
• Grafisches Urteilsvermögen von Vorteil
• Sprachkenntnisse in Deutsch auf dem Level C2 und Englisch auf dem Level B2 gem. GER
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitszeiten:
• November 2025 in Teilzeit 50%
• Ab dem 01.12.2025 – 08.03.2026 Vollzeit 100% (39 Std/W)
• Teilzeitregelung ist möglich
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 17.10.2025 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Ines Pollex-Keane unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. 

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!