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Berlinale Pro, vereint den European Film Market, den Berlinale Co-Production Market, Berlinale Talents und den World Cinema Fund. Berlinale Pro bildet die umfassende Brancheninfrastruktur des Festivals und dient der globalen Filmindustrie als Inkubator, Verstärker und Unterstützer in allen Phasen der Filmentwicklung, Produktion, des Vertriebs und der Auswertung.

Berlinale Pro sucht zum 01.09.2026 befristet bis zum 31.05.2027
eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d/k) Direktion

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und interner/externer Korrespondenz mit nationalen und internationalen Akteur*innen aus Branche, Wirtschaft und Politikorganisieren
  • Sie unterstützen operativ einschließlich Gästemanagement/oder Gästeprotokoll, Einladungsprozessen sowie Koordination von Awareness-Maßnahmen und stellen interner Informationsflüsse sicher
  • Sie sind zuständig für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Leitungsebene, einschließlich Erstellung von Briefings, Präsentationen sowie Protokollführung
  • Sie betreiben Recherche von Branchenentwicklungen im Film- und Medienbereich als Grundlage für strategische Programmentwicklung
  • Sie erstellen zielgruppenspezifischer Kommunikationsformate an Branchenakteur*innen sowie bereiten Panels und Präsentationen vor
  • Sie unterstützen bei der Koordination von Partnerschaften und Stakeholder-Management inklusive laufender Kontaktpflege sowie bei der Partnerbetreuung

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation oder ähnliche Ausbildung
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Deutschkenntnisse gemäß GER C2, Englisch fließend in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit MS Office/Teams
  • Analytisches Denkvermögen
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Blick für Details
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie effizientes Zeitmanagement
  • Hohe Flexibilität, Eigenverantwortung und Anpassungsfähigkeit
  • Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein

 

Willkommen bei uns – Das bieten wir. 

  • Ein dynamisches, international geprägtes Arbeitsumfeld mit Nähe zur Kreativ- und Filmwirtschaft, die Möglichkeit, aktiv Kommunikationsprozesse mitzugestalten, und ein engagiertes Team, das Dialog, Ideen und Verantwortung fördert
  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
  • Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)
  • Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
  • Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
  • Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
  • Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

 

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 31.05.2026 ausschließlich über den Online-Bewerben-Button ein.

 

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Volker Hörich unter info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. 

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!