Veranstaltungskoordination (m/w/d/k) Berlinale Co-Production Market 2027

Die Berlinale sucht zum 17.08.2026 befristet bis zum 31.03.2027 eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in für Projekteinreichungs-,Teilnehmer*innen- und Veranstaltungskoordination Berlinale Co-Production Market 2027

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Koordination und Bearbeiten der eingehenden Projekt-Bewerbungen beim Berlinale Co-Production Market
• Kommunikation mit Bewerber*innen bei Rückfragen
• Mitarbeit Sichtung und Vorauswahl von Serienprojekt-Einreichungen einschließlich Koordination und Kommunikation mit dem Auswahlgremium
• Einladung von und Kommunikation mit Interessent*innen und Teilnehmer*innen der Veranstaltung
• Planung und Durchführung der Co-Pro Series Pitch-Veranstaltung
• Redaktion der Leinwand-Präsentationen für die ausgewählten Pitch-Projekte
• Redaktion der Projekt- Broschüre in Abstimmung mit externen Projektvertreter*innen und Projektleitung sowie Steuerung der Redaktionsabläufe mit Grafikagentur
• Mitarbeit im Bereich Akkreditierung, einschließlich Kommunikation, Adressverwaltung und Schnittstellen-Mitarbeit im Serien-Cluster

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Filmproduktion, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen 
• Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
• Service-Orientierung und Kommunikationsfreude
• Selbständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Branchenkenntnisse und Interesse für Spielfilm- und Serienproduktion, -Finanzierung und -Vertrieb
• gute Kompetenzen in Grammatik und Orthografie
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch C1 gem. GER

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit in Teilzeit*
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
• Attraktive Corporate Benefits

Ihre Bewerbung, Kontakt und Wissenswertes.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 07.06.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 25 statt.

Anvisierte Arbeitszeiten

*Aug 50%; Sep-Nov: 75%; Dez/Jan: 100%; Feb: 75%; März: 50%

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Martina Bleis unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. 

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!