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Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.

 

Das Team Theatertreffen  sucht zum 1. Februar 2021

eine Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und Engagement als

Assistenz im Bereich Administration (w/m/d) in Teilzeit mit 75%.

Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2021 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

 

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken, teilhaben.

  • Unterstützung des Vertragsmanagements bei der Erstellung, Prüfung und Abwicklung sämtlicher Verträge innerhalb des Theatertreffens und seiner Zusatzprojekte
  • Vorbereitung und Durchführung sämtlicher Beauftragungen gemäß VOL und hausinterner Richtlinien von Angebotseinholung bis Rechnungsbearbeitung
  • Mitarbeit bei der Erfassung der laufenden Budgetkosten, deren Kontierung und Überwachung
  • Erstellung und Abwicklung von Aufträgen, Bewirtungsbelegen und Reiseabrechnungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach internen und externen Richtlinien
  • Unterstützung bei der Veranstaltungs- und Gästebetreuung

 

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

  • Sie sind interessant für uns, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / -mann oder eine ähnliche Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten besitzen.
  • Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit dem Bundesreisekostengesetz.
  • Darüber hinaus wünschen wir uns Sensibilität für die besonderen Belange einer Kultureinrichtung und Freude an der Arbeit im Team.
  • Sie zeichnen sich durch überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, hohes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten aus.

 

Willkommen bei uns.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (Entgeltgruppe 7) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem persönlichen Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

 

Kontakt:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Albrecht (susanne.albrecht@berlinerfestspiele.de) gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse) bis zum 03. Januar 2021 ausschließlich über den Online Bewerben Button ein.

 

Nähere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Kosten erstatten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!